信息公開(kāi)的機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第九條 集團(tuán)將信息公開(kāi)納入重要議事日程，定期研究信息公開(kāi)工作的重大問(wèn)題，積極穩(wěn)妥地部署推進(jìn)有關(guān)工作。

第十條 總部辦公室是信息公開(kāi)工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促集團(tuán)部室、成員企業(yè)的信息公開(kāi)工作。

（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)集團(tuán)信息公開(kāi)工作，依法確定主動(dòng)公開(kāi)的信息清單，完善信息公開(kāi)的工作機(jī)制、工作標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)機(jī)制，向華潤(rùn)集團(tuán)報(bào)告信息公開(kāi)工作結(jié)果。

（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)外網(wǎng)新聞審定工作，指導(dǎo)總部部室、成員企業(yè)信息公開(kāi)的內(nèi)容、形式、程序。

（三）牽頭擬定不予公開(kāi)信息的清單，牽頭對(duì)重大敏感信息發(fā)布前組織會(huì)審。

（四）推進(jìn)信息公開(kāi)載體建設(shè)，配合相關(guān)部室完善新聞發(fā)言人制度。

（五）組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流，開(kāi)展業(yè)務(wù)檢查、工作指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。

第十一條 總部相關(guān)部室負(fù)責(zé)提供、審核職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)信息，圍繞信息披露提供專業(yè)支持。

（一）法律合規(guī)部為信息公開(kāi)工作提供法律支持與服務(wù)。

（二）智能與信息化部負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站等信息技術(shù)保障工作。

（三）各部室應(yīng)建立本職能線信息員隊(duì)伍，并確定本部室的一名人員為信息工作聯(lián)絡(luò)人，具體負(fù)責(zé)本單位信息公開(kāi)工作的開(kāi)展、協(xié)調(diào)和落實(shí)，解決和反映信息公開(kāi)工作遇到的問(wèn)題。信息公開(kāi)工作聯(lián)絡(luò)人名單應(yīng)報(bào)辦公室備案，聯(lián)絡(luò)人發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)將新聯(lián)絡(luò)人名單報(bào)備辦公室。

第十二條 成員企業(yè)依照法律法規(guī)和集團(tuán)信息公開(kāi)要求，結(jié)合本企業(yè)性質(zhì)和所處行業(yè)特點(diǎn)，細(xì)化本企業(yè)信息公開(kāi)管理辦法。

（一）制定信息公開(kāi)目錄，包括信息類別、名稱、內(nèi)容概述等內(nèi)容，并予以公開(kāi)披露。

（二）披露信息公開(kāi)工作機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式、投訴途徑等內(nèi)容。

（三）建立與總部辦公室的對(duì)口工作機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工，建立日常和年度信息公開(kāi)運(yùn)行和管理機(jī)制，做好信息公開(kāi)工作的日常運(yùn)行工作，強(qiáng)化監(jiān)督問(wèn)責(zé)。

（四）成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定至少一名工作人員為信息公開(kāi)工作聯(lián)絡(luò)人并報(bào)總部辦公室備案，聯(lián)絡(luò)人發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)將新聯(lián)絡(luò)人名單報(bào)備總部辦公室。

信息公開(kāi)的方式與程序

第十三條 公開(kāi)信息前必須進(jìn)行保密審查。

（一）報(bào)送總部的信息標(biāo)明公開(kāi)屬性（標(biāo)明可否在外網(wǎng)刊載）。

（二）對(duì)是否屬于國(guó)家秘密、企業(yè)商密等不明確的事項(xiàng)，由集團(tuán)保密辦組織審定，遇到可能危及國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的重大擬公開(kāi)事項(xiàng)，要組織協(xié)調(diào)、聯(lián)合會(huì)商。

（三）對(duì)原本屬于集團(tuán)內(nèi)部的某些涉密或敏感信息，但確因?qū)嶋H工作需要公開(kāi)或公開(kāi)后具有良好的典型示范或教育宣貫意義的，可對(duì)該類信息經(jīng)一定程序進(jìn)行脫密處理，脫密信息經(jīng)保密審查通過(guò)后予以公開(kāi)。

第十四條 信息由信息來(lái)源部門和單位經(jīng)辦人起草，按照公文審批流轉(zhuǎn)程序及保密審查要求完成審批簽發(fā)。

第十五條 超出授權(quán)范圍的重大信息披露須報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十六條 信息公開(kāi)范圍、形式、時(shí)限和歸檔要求

（一）集團(tuán)在官網(wǎng)上對(duì)信息公開(kāi)的法定依據(jù)、信息范圍、公開(kāi)形式、聯(lián)絡(luò)方式等進(jìn)行公示。

（二）集團(tuán)的信息通過(guò)公司網(wǎng)站、官微等渠道發(fā)布。

（三）集團(tuán)選擇上市公司、成員企業(yè)官網(wǎng)上刊載的重大經(jīng)營(yíng)管理信息在集團(tuán)網(wǎng)站予以披露。

（四）集團(tuán)通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、公眾開(kāi)放日、社會(huì)責(zé)任報(bào)告、ESG報(bào)告、投放正規(guī)媒體軟文廣告等形式，提升信息公開(kāi)質(zhì)量和水平，增強(qiáng)信息發(fā)布的針對(duì)性、時(shí)效性和權(quán)威性。  

  信息公開(kāi)的監(jiān)督與問(wèn)責(zé)

第十七條 建立信息公開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)信息公開(kāi)的內(nèi)容、程序、載體和形式進(jìn)行全方位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)整改，不斷優(yōu)化完善信息公開(kāi)工作機(jī)制。

第十八條 對(duì)企業(yè)信息公開(kāi)工作開(kāi)展情況適時(shí)進(jìn)行督導(dǎo)，有以下情形之一的，由總部辦公室責(zé)令糾正，消除負(fù)面影響，情節(jié)嚴(yán)重者由總部辦公室會(huì)同總部紀(jì)委辦公室對(duì)直接責(zé)任人及其主管領(lǐng)導(dǎo)依法依規(guī)予以處分或公開(kāi)通報(bào)，涉及泄露國(guó)家秘密或商業(yè)秘密的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（一）不履行信息公開(kāi)義務(wù)的。

（二）不及時(shí)更新公開(kāi)信息內(nèi)容、信息公開(kāi)目錄、信息公開(kāi)投訴受理方式的。

（三）信息披露中弄虛作假、隱瞞實(shí)情、欺騙公眾，造成嚴(yán)重社會(huì)影響的。

（四）非基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要，通過(guò)公共媒體以外的組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供信息的。

（五）公開(kāi)不應(yīng)該公開(kāi)的信息的。

附則

第十九條   本管理辦法為二級(jí)制度。

第二十條   本管理辦法由總部辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條   本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。